Word es un programa procesador de palabras que te permite crear una variedad de documentos como cartas, trabajos escritos, e incluso volantes publicitarios. La versión de Word 2013 viene equipada con una serie de herramientas, como la de crear documentos y colaborar en ellos vía Internet, que te darán la habilidad de hacer más y mejores proyectos.
Partes de Word
Si tenias Word2010, pues la versión 2013 no es muy diferente. Aquí te diremos las partes que lo conforman.
- 1. Barra de herramientas de acceso rápido: Te permite acceder rápidamente a los comandos que mas usas. Por defecto la barra incluye los comando de Guardar, Deshacer y Repetir. Puedes personalizarla y poner los comandos que tu quieras.
- 2. Cinta de opciones: Está compuesta por pestañas como Inicio, Insertar o Diseño, y cada pestaña te dirige a los comandos específicos que debes usar para desarrollar cada tipo de tarea.
- 3.Acceso a la cuenta Microsoft: Una de las características mas importantes de office 2013 es que te permite conectar cada uno de los programas con tu cuenta.
- 4.Grupos de comando: Cada grupo contiene una serie de comandos diferentes que están asociados dependiendo la tarea que se realice.
- 5. Las reglas: Están localizadas en la parte superior y a lado izquierdo del documento. Te permite alinear el texto, hacer los ajustes de margenes y establecer sangrías o tabulaciones.
- 6. Indicador de número de páginas: Este indicador te ayuda a tener control sobre el numero de paginas que tiene un documento.
- 7. Contador de palabras: Este contador te muestra el número de palabras que hay en tu documento.
- 8. Vistas del documento: Hay tres tipos de vistas de documento: Modo Lectura, Diseño de impresion y Diseño Web.
- 9.Control de zoom: Haz click sostenido y desliza el control de zoom para ajustar lo cerca o lejos que quieras ver el documento en el que estes trabajando.
Vista Backstage
La vista Backstage abre una pantalla diferente a la del documento de Word. Desde allí podrás realizar tareas como abrir, guardar, imprimir o compartir un documento.
Para ir a la vista Backstage, haz clic en la pestaña Archivo, que es la primera y única pestaña de color que encontrarás en la Cinta de opciones.
Opciones de Backstage
- Información: Esta opción te lleva a una página donde encontrarás información del documento en el que estás trabajando. Desde aquí también puedes establecer medidas para proteger tu documento.
- Nuevo: Te brinda la opción de crear un nuevo documento en blanco o desde algunas de las plantillas que te ofrece Word 2013.
- Abrir: Te permite abrir directamente desde el programa los documentos guardados en el computador o en OneDrive para que puedas seguir trabajando en ellos. También te brinda un acceso directo a los últimos documentos en los que hayas trabajado.
- Guardar y guardar cómo:Puedes usar estos comandos para guardar tus documentos en tu computador o en One Drive.
- Imprimir:Desde la página de impresión puedes ajustar y configurar las características con que quieres imprimir un documento.
- Compartir:Esta opción te permite compartir tu documento a través del correo electrónico, de una presentación en línea, publicarlo en tu blog o invitar a alguien que te colabore en su creación a través de OneDrive.
- Exportar:Aquí puedes exportar tu documento a otro tipo de formato como por ejemplo a un archivo PDF.
- Cerrar:Al seleccionar esta opción se cerrará el documento que en ese momento tengas abierto.
- Cuenta:Desde este panel, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, modificar el fondo y el tema que hayas elegido, o cerrar la sesión con la que estás trabajando.
- Opciones:Te permite configurar varias funciones de Word, como Guardar; las herramientas de ortografía y gramática; el idioma en que manejas el programa, entre otras cosas.
Menú inicio
Ésta es la primera opción que nos aparece en el menú inicio:
PORTAPAPELES
- Pegar: Esté icono sirve para ahorrarnos el trabajo de hacer clic derecho y pegar, con un simple clic pegamos cualquier imagen o información que hayamos copiado o cortado. También tiene varias opciones de pegado
- Cortar: Su representación es de una tijera. Este icono no siempre está activo. Solo funciona cuando hemos seleccionado un texto o imagen. Como dice su nombre, está opción te permite coger un texto y moverlo a otra parte.
- Copiar: Al igual que "Cortar" no siempre está activo y solo funciona cuando seleccionamos un texto o imagen. A diferencia de este, Copiar, nos permite, como dice su nombre" copiar un texto y dejando intacto al original.
- Copiar Formato: Esta opcion permite copar el formato o el tipo de letra de alguna palabra o frase y aplicarla en otra parte del documento.
FUENTE
- Fuente: Es la barrita donde podemos elegir el tipo de letra que queramos, ya está predeterminada
- Cambiar tamaño de fuente: Esta opción está a lado de la barrita de fuente. Nos permite elegir el tamaño de la letra.
- Negrita:Está representada por una "N". Nos permite darle a la letra un color mas intenso. Se lo suele utilizar para resaltar una palabra o frase.
- Cursiva: Está representada por una "K". Nos permite darle a la letra un acabado un poco inclinado.
- Subrayado: Es la ultima opcion y esta representada por una "S". Como su nombre lo indica, nos permite subrayar palabras, o el texto completo.
- Tachado: Traza una linea en medio de la palabra o el texto. Está a lado de la opción Subrayado.
- Subíndice: Permite escribir letras pequeñas en la parte posterior de una palabra. Se la puede utilizar para escribir formulas.
- Superíndice: Permite crear letras pequeñas en la parte superior del texto. Se lo puede utilizar para elevar a potencias en las ecuaciones Matemáticas.
- Cambiar mayúsculas y minúsculas : sin tener que hacerlo manualmente. Con solo seleccionar el texto y hacer clic en esta opcion, puedes elegir si cambiar las mayúsculas a minúsculas o viceversa.
- Color de resaltado de texto: Esta opción, nos permite marcar un texto como si estuviera resaltado. Puedes elegir el color de tu preferencia.
- Color de fuente: Permite cambiar el color del texto y no solo limitarlo a negro.
Párrafo
- Viñetas: Está en la parte superior izquierda de "párrafo" nos permite ordenar un texto poniendo un pequeño símbolo para darle una secuencia. Por lo general es un simple punto en el aire pero se lo puede personalizar
- Numeración: Está a lado de viñetas y su concepto es similar pero la diferencia es que en vez de símbolos, puedes ser números o letras. También se lo puede personalizar.
- Lista multinivel: La manera de usarse es igual a las anteriores la única diferencia es su función, ya que lista multinivel numera los conceptos mayores es decir mas importantes y también puedes poner subniveles como una especie de reglamento.
- Alinear texto a la izquierda: Esta es la primer opción de este conjunto. Como vemos en la imagen, nos permites alinear el texto al lado izquierdo del documento, ojo, para hacerlo, debes seleccionar el texto o hacer clic en está opción antes de escribir.
- Centrar: Nos permite centrar el texto en el documento
- Alinear texto a la derecha: Al igual que los anteriores, nos permite alinear el texto al lado derecho del texto.
- Justificar: Alinea el texto en los margenes izquierdo y derecho y aumenta espacios entre palabras si es necesario. De esta manera, queda un resultado homogéneo en los laterales izquierdo y derecho de la pagina.
- Disminuir sangría: Se encuentra a lado de la parte de las viñetas. Nos permite modificar desde donde va a empezar del texto, es decir, podemos mordicar que tan cerca queremos que esté el texto del margen de la pagina.
- Aumentar sangría: Al igual que la anterior opción, nos permite modificar hasta que parte del margen de la pagina queremos que llegue el texto.
- Interlineado: Se encuentra a lado de la opción "justificar". Nos permite modificar el espacio entre lineas del texto. Se lo puede personalizar depende de las necesidades de cada individuo.
- Sombreado: Nos permite colorear el fondo del texto o párrafo seleccionado
- Bordes: Esta función solo sirve cuando tenemos una tabla. Podemos modificar que lado de la tabla queremos quitar. Se lo puede modificar depende las necesidades de cada individuo.
- Ordenar: Está a lado de la anterior opción hablada. Nos sirve para ordenar alfabéticamente el texto seleccionado o los datos.
Estilos
- Estilos: Al escoger esta opcion, se van a desplegar varias opciones de estilos de letras, texto, títulos, subtitulos, etc. puedes elegir el de tu preferencia. También puedes crear tu propio estilo.
- Edición: Sirve para buscar un texto u otro contenido en el documento
Menú Insertar
Paginas
- Portada: Nos permite agregar una portada al documento. Es la primera impresion que se van a llevar al ver al documento. Puedes personalizarlo cambiando su color de fuente.
- Pagina en blanco: Permite agregar una nueva pagina al documento.
- Salto de página: Permite terminar el texto en la pagina actual y empezar en la siguiente.
Tablas
- Tabla: Es el único icono de esta pestaña.
Ilustraciones
- Imágenes: Nos permite insertar en el documento imágenes de la computadora.
- Imágenes en linea: Nos permite insertar imágenes, pero estas van a poder ser seleccionadas desde Internet u otra página.
- Formas: Inserta varias formas previamente pre-diseñadas como círculos, corazones, nubes, etc
- SmartArt: Inserta un gráfico para transmitir información visualmente. Hay varios diseños dependiendo las necesidades de cada individuo.
- Gráfico: Inserta un gráfico para ilustrar y comparar datos.
- Captura: Nos permite capturar una imagen o texto de la página o solo una fracción de ella.
Referencias
Tabla de contenido:
- Tabla de contenido:Permite proporcionar un resumen del documento agregado una tabla de contenido los textos encabezados se colocan automáticamente en el documento.
- Agregar texto: Incluye la cabecera actual en la tabla de contenido.
- Actualizar tabla: Actualiza la tabla de contenido para que todas las entradas hagan referencias al numero de paginas correcto.
Notas al pie:
- Insertar nota de pie: Agrega una nota en la parte inferior de la pagina que proporcione mas información del documento.
- Insertar nota al final: agrega una nota como un comentario o citación para proporcionar más información sobre algún elemento del documento.
- Siguiente nota al pie: Va en la siguiente nota al pie
Citas y bibliografía:
- Insertar cita: Acredita una fuente de información al citar el libro, artículo u otro material del que proceda.
- Administrar fuentes: Organiza las fuentes citadas en el documento
- Estilo: Permite elegir el estilo de citación del documento, como el estilo APA, CHIGAGO O MILA
- Bibliografía: Incluye UNA LISTA DE TODAS LAS FUENTES EN UNA BIOGRAFÍA O SELECCIÓN DE TRABAJOS CITADOS.
Titulos:
Insertar titulo: Etiqueta imágenes u objetos.
- Insertar tabla de ilustraciones: Agrega una lista de objetos con títulos y sus números de paginas para tener una referencia rápida.
- Actualizar tabla: Actualiza la tabla de ilustraciones para incluir todas las entradas en el documento.
Indice:
- Marcar entrada: Agrega el texto seleccionado al indice
- Insertar indice: Agrega un indice con palabras clave y los números de pagina de pagina en los que aparecen.
- Actualizar indice: Actualiza el índice para que todas las entradas hagan referencia al número de pagina correcto.
- Marcar cita: Agrega el texto seleccionado a la tabla de autoridades.
- Insertar tabla de autoridades: Agrega una lista de casos, estados y otras autoridades citadas en el documento.
- Actualizar tabla: Actualiza la tabla de autoridades para incluir todas las citas en el documento.
Menú correspondencia
Crear:
- Sobres: Si piensas enviar un correo necesitaras un sobre, en ésta opción puedes elegir el tamaño y el formato de la dirección, agregar franqueo electrónico.
- Etiquetas: Esto va junto a los sobres si vas a enviar un correo. Puedes escoger entre tamaños comunes y etiquetas especializadas, tales como etiquetas de CD o DVD.
Iniciar combinación de correspondencia:
- Seleccionar destinatarios:Permite elegir la lista de las personas a la que se desea enviar el documento. Podras escribir una nueva lista, usar una existente o seleccionar contactos de Outlook.
- Editas lista de destinatarios: Permite hacer cambios en la lista de destinatarios y seleccionar personas concretas para que reciban el correo. También permite ordenar, filtrar, encontrar y quitar duplicados y validar direcciones de la lista.
Escribir e insertar campos:
- Resaltar campos de combinación: Resalta los campos del documento, de ésta forma es mas fácil ver donde se insertará el contenido de la lista de destinatarios.
- Bloque de direcciones: Agrega una dirección a la carta. Especifique el formato y la ubicación, y Word la remplazará con las direcciones reales de la lista de destinatarios cuando termine la combinación de correspondencia.
- Linea de saludo: Como su nombre indica, permita agregar un saludo al documento.
- Insertar campo combinado: Agrega cualquier campo de la lista de destinatarios al documento, como por ejemplo Apellido, teléfono particular o nombre de la empresa.
- Reglas: Especifica reglas para la combinación de correspondencia. Por ejemplo, puede usar "Si... Entonces... Sino..." para demostrar un numero de teléfono local a los destinatarios que se encuentren cerca y otro internacional a los destinatarios que se encuentren fuera del país.
- Asignar campos: Permite indicar a Word el significado de diferentes campos en la lista de destinatarios. Por ejemplo, puede indicar que el campo personalizado "Particular" equivale al campo integrado " Teléfono particular".
- Actualizar etiquetas: Si está creando etiquetas, actualicelas todas en el documento para utilizar la información de la lista de destinatarios. Para la combinación de correspondencia en una carta impresa o correo electrónico, este comando no es necesario.
Menú vista
Modo de lectura: Es la mejor forma de leer un documento,incluidas algunas herramientas diseñadas para leer en lugar de escribir.
Diseño de impresión:Comprueba el aspecto que tendrá el documento cuando se imprima.
Diseño Web :Demuestra el aspecto que tendría el documento como página web.
Esquema:Muestra el documento en forma de esquema con el contenido como puntos de viñetas.
Borrador:Cambia la vista para ver solo el texto del documento.
Regla:Indica reglas junto al documento.
Lineas de la cuadrícula: Nos muestra las lineas de la cuadrícula en el fondo del documento para mejorar la colocación de los objetos.
Panel de navegación : Es como una guía turística por el documento.
Zoom: Acerca o aleja el documento a la distancia que te sea más cómoda.
100%:Aplica un zoom del 100% al documento.
Una página : Acerca el documento para poder ver toda la página en la ventana.
Varias páginas :Aleja la vista en el documento para que pueda ver dos páginas en la ventana.
Ancho de pagina:Acerca el documento para que el ancho de la página coincida con el ancho de la ventana.
Nueva ventana:Abre una segunda ventana del documento para que pueda trabajar en distintos sitios al mismo tiempo.
Organizar todo :apila las ventanas abiertas para que pueda verlas todas a la vez.
Dividir: Visualice dos secciones del documento al mismo tiempo.
Ver en paralelo :En lugar de ir y volver de un documento a otro,puedes visualizarlos en paralelo, de modo que puede compararlos más fácilmente.
Desplazamiento sincrónico : Permite desplazar juntos dos documentos en paralelo.
Restablecer posición de la ventana : Permite colocar los documentos que quiere comprar en paralelo de modo que compartan la pantalla de forma equivalente,
Cambiar ventanas:Cambia rápidamente a otra ventana abierta.
Marcos :Muestra la lista de marcos con las que se puede trabajar.
Informacion obtenida de: http://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/word_2013/interfaz_de_word_2013/1.do
